Automatisering en AI voor kmo’s in België
Uw tools horen samen te werken. Niet u af te remmen.
Tentalia verbindt de software die u al gebruikt en automatiseert repetitieve taken. Waar het echt tijd bespaart, zetten we eenvoudige en nuttige artificiële intelligentie in.
Het systeem
Eén centraal brein. Teams, tools en gegevens die verbonden blijven.
- LeadgeneratieElk nieuw contact wordt opgevangen en gekwalificeerd.
- CRMEén klantenfiche, altijd up-to-date.
- TeamIedereen weet wat te doen, en wanneer.
- E-mailsGesorteerd, samengevat, antwoorden voorbereid.
- AgendaAfspraken en herinneringen zonder heen-en-weer.
- DocumentenOffertes en contracten aangemaakt en op de juiste plaats bewaard.
- KlantenserviceElke vraag komt bij de juiste persoon terecht.
- FacturatieFacturen verstuurd, betalingen opgevolgd.
De vaststelling
Hoe meer taken, hoe zwaarder de mentale belasting.
Verspreide gegevens
Uw klantgegevens zitten verspreid over e-mails, spreadsheets en software.
Impact: U zoekt in plaats van vooruit te gaan, en niemand heeft dezelfde versie.
Repetitieve taken
Overtypen, hernoemen, opvolgen, invoeren: elke dag dezelfde handelingen.
Impact: Verloren uren en invoerfouten die duur uitvallen.
Onvolledige opvolging
Aanvragen blijven onbeantwoord, offertes worden niet opgevolgd.
Impact: Kansen die verloren gaan zonder dat u het weet.
De belofte
Een helder, verbonden systeem dat past bij uw realiteit.
Tijd winnen
Repetitieve taken gebeuren automatisch. U concentreert zich op uw vak.
Betrouwbaardere processen
Elk gegeven wordt één keer ingevoerd en komt op de juiste plaats terecht, zonder dat er iets vergeten wordt.
De controle behouden
U keurt goed wat belangrijk is. Het systeem blijft begrijpelijk en aanpasbaar.
Oplossingen
Wat we voor u opzetten
Procesautomatisering
Terugkerende taken lopen vanzelf: invoeren, klasseren, opvolgen.
Toegepaste artificiële intelligentie
Samenvatten, sorteren, een eerste versie schrijven: AI waar ze tijd bespaart.
Tools verbinden
Uw agenda, facturatie en klantensoftware wisselen eindelijk hun gegevens uit.
Aanvragen genereren en opvolgen
Elke aanvraag wordt opgevangen, geregistreerd en opgevolgd tot het antwoord.
Sectoren
Voor wie het bedrijf draaiende houdt
Elk bedrijf heeft zijn gewoonten. Tentalia past het systeem aan uw echte processen aan, niet omgekeerd.
- Dienstverlenende kmo’s
- Handelszaken
- Zelfstandigen
- Administratieve teams
Methode
Vier stappen, op uw tempo
Begrijpen
We luisteren hoe u echt werkt, van dag tot dag.
In kaart brengen
We tekenen uw processen uit en sporen knelpunten en dubbel werk op.
Implementeren
We verbinden en automatiseren, stap voor stap, en testen samen met u.
Verbeteren
We stellen bij op basis van uw feedback en de evolutie van uw activiteit.
Hebt u het gevoel dat uw tools u tijd doen verliezen?
Geen overbodig jargon. We vertrekken van uw realiteit op het terrein.